Đổi Hộ Chiếu Mỹ Bằng Đơn DS-5504

Bạn cần thay đổi thông tin trên hộ chiếu, đính chính sai sót hoặc đổi hộ chiếu giới hạn thành hộ chiếu chính thức? Nếu bạn hội đủ điều kiện, bạn có thể thực hiện thủ tục này hoàn toàn qua đường bưu điện mà không cần đặt lịch hẹn phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

I. Đối tượng áp dụng mẫu đơn DS-5504

Mẫu đơn DS-5504 dành riêng cho các trường hợp sau đây:

• Thay đổi thông tin cá nhân: Bạn đã kết hôn, ly hôn hoặc có quyết định của tòa án về việc thay đổi họ tên (trong vòng 01 năm kể từ ngày hộ chiếu hiện tại được cấp).

• Sửa lỗi in ấn/dữ liệu: Hộ chiếu hiện tại của bạn có sai sót về thông tin do lỗi từ phía Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (ví dụ: sai ngày sinh, sai chính tả tên).

• Thay đổi hộ chiếu giới hạn: Bạn được cấp hộ chiếu có thời hạn dưới 10 năm (do mất hộ chiếu nhiều lần hoặc các lý do đặc biệt khác) và hiện tại muốn đổi sang hộ chiếu có thời hạn thông thường.

Lưu ý quan trọng: Nếu hộ chiếu của bạn đã được cấp quá 01 năm và bạn muốn đổi tên, bạn phải sử dụng mẫu đơn DS-82 hoặc DS-11 tùy trường hợp.

II. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để quy trình được diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Mẫu đơn DS-5504: Phải được điền trực tuyến sau đó in ra và ký tên. (Không chấp nhận đơn viết tay).

2. Hộ chiếu Mỹ hiện tại: Gửi kèm hộ chiếu gốc mà bạn muốn thay đổi thông tin.

3. 01 Ảnh thẻ (5cm x 5cm): Ảnh chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, không đeo kính, nhìn thẳng.

4. Giấy tờ chứng minh thay đổi (Bản gốc):

   • Giấy đăng ký kết hôn.

   • Quyết định của Tòa án về việc đổi tên.

   • Giấy tờ chứng minh thông tin đúng (nếu đính chính lỗi sai).

5. Phí hộ chiếu: Thông thường, các trường hợp dùng DS-5504 sẽ không mất phí nếu thực hiện trong vòng 1 năm hoặc sửa lỗi của chính phủ.

III. Quy trình thực hiện 4 bước tại GlobalSupport

Bước 1: Hoàn tất đơn DS-5504

Truy cập hệ thống Passport Wizard, điền thông tin chính xác. Sau khi hoàn tất, hãy in đơn ra. Đừng quên ký tên và ghi ngày tháng vào đơn.

Bước 2: Chuẩn bị phong bì gửi đi

Bạn cần chuẩn bị một phong bì lớn để đựng toàn bộ hồ sơ. GlobalSupport khuyến khích bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh có mã vận đơn (tracking) để đảm bảo an toàn.

Bước 3: Gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc Nộp nhanh (Drop-off)

Bạn có thể gửi hồ sơ qua các đơn vị chuyển phát uy tín như EMS hoặc Viettel Post đến địa chỉ:

• Tại Hà Nội: Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ, Đại sứ quán Hoa Kỳ, số 7 Láng Hạ, Quận Ba Đình.

• Tại TP. HCM: Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ, Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ, số 4 Lê Duẩn, Quận 1.

Bước 4: Nhận hộ chiếu mới

Hộ chiếu mới của bạn sẽ được gửi trả về địa chỉ bạn đã đăng ký thông qua dịch vụ chuyển phát tận nhà (người nhận thanh toán phí ship). Thời gian xử lý thường từ 4 đến 6 tuần.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại GlobalSupport?

Việc tự thực hiện có thể dẫn đến những sai sót đáng tiếc như: điền sai mẫu đơn, ảnh thẻ không đúng quy chuẩn hoặc thiếu giấy tờ chứng minh, dẫn đến hồ sơ bị trả về và kéo dài thời gian chờ đợi.

Với sự đồng hành của Global Support, chúng tôi cam kết:

• Kiểm tra hồ sơ chuyên sâu: Đảm bảo 100% giấy tờ của bạn hợp lệ trước khi gửi đi.

• Hỗ trợ điền đơn trực tuyến: Tránh mọi sai sót về thông tin kỹ thuật.

• Hướng dẫn chụp ảnh đúng chuẩn: Đảm bảo ảnh thẻ được Lãnh sự quán chấp nhận ngay lần đầu.

• Theo dõi lộ trình: Cập nhật trạng thái hồ sơ cho đến khi hộ chiếu mới về tận tay bạn.