Cấp Lại Hộ Chiếu Bị Mất

Nếu bạn vô tình làm mất hoặc bị mất cắp hộ chiếu Hoa Kỳ khi đang ở Việt Nam, đừng quá lo lắng. Global Support sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để giúp bạn sở hữu lại cuốn hộ chiếu mới một cách nhanh chóng và đúng quy định.

BƯỚC 1: TRÌNH BÁO MẤT VỚI CƠ QUAN CHỨC NĂNG

Việc đầu tiên và quan trọng nhất là bạn cần thực hiện các trình báo sau:

1. Trình báo Công an địa phương: Đến ngay đồn Công an gần nhất nơi xảy ra sự việc hoặc nơi bạn cư trú để làm “Đơn trình báo mất hộ chiếu”. Hãy yêu cầu một bản sao có dấu xác nhận của Công an.
2. Thông báo cho Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ: Điền trực tuyến Mẫu đơn DS-64 (Statement Regarding a Lost or Stolen Passport) trên trang web của Bộ Ngoại giao hoặc nộp cùng lúc khi đi phỏng vấn.

BƯỚC 2: CHUẨN BỊ BỘ HỒ SƠ CẦN THIẾT

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau (không ghim các trang lại với nhau):

1. Mẫu đơn DS-11 (đối với người từ 16 tuổi trở lên): Đơn xin cấp hộ chiếu (điền trực tuyến, in ra nhưng KHÔNG KÝ cho đến khi có sự chứng kiến của viên chức lãnh sự).
2. Mẫu đơn DS-64: Tờ khai về việc hộ chiếu bị mất/mất cắp (nếu chưa nộp trực tuyến).
3. Bằng chứng quốc tịch Hoa Kỳ: Bản sao hộ chiếu đã mất (nếu có), Giấy khai sinh Hoa Kỳ hoặc Giấy chứng nhận nhập tịch.
4. Giấy tờ tùy thân có ảnh: Bằng lái xe, căn cước công dân hoặc thẻ nhận dạng hợp lệ khác.
5. Ảnh thẻ: 01 ảnh (5x5cm), phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, không đeo kính.
6. Biên bản của Công an: Bản gốc đơn trình báo có xác nhận của Công an Việt Nam.

BƯỚC 3: ĐẶT LỊCH HẸN VÀ ĐÓNG PHÍ

Cơ quan lãnh sự không tiếp nhận các trường hợp không có lịch hẹn trước (trừ trường hợp khẩn cấp đặc biệt).

• Đặt lịch hẹn: Truy cập hệ thống đặt hẹn trực tuyến của Đại sứ quán tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh.
• Địa điểm:
  • Hà Nội: Tòa nhà Rose Garden, 170 Ngọc Khánh, Ba Đình.
  • TP. HCM: Số 4 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn.
• Lệ phí: Thanh toán bằng tiền mặt (USD hoặc VNĐ) hoặc thẻ tín dụng tại cơ quan lãnh sự vào ngày hẹn.

BƯỚC 4: XIN THỊ THỰC RỜI HOẶC GIA HẠN CƯ TRÚ

Sau khi nhận được hộ chiếu mới, hộ chiếu này sẽ chưa có thị thực (Visa) hoặc dấu nhập cảnh Việt Nam.

1. Cơ quan lãnh sự sẽ cấp cho bạn một công hàm hỗ trợ.
2. Bạn cần mang hộ chiếu mới, công hàm này và biên bản của công an đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam để xin cấp lại thị thực hoặc giấy phép xuất cảnh trước khi có thể rời khỏi Việt Nam.

LƯU Ý TỪ CHUYÊN VIÊN GLOBAL SUPPORT

• Thời gian xử lý: Thông thường mất khoảng 2-3 tuần để nhận hộ chiếu mới từ Hoa Kỳ chuyển về.
• Trường hợp khẩn cấp: Nếu bạn có lịch bay gấp trong vòng 24-48 giờ tới, bạn có thể đủ điều kiện xin Hộ chiếu khẩn cấp (Emergency Passport) có giá trị hạn chế, được cấp ngay trong ngày.
• An toàn: Luôn giữ bản sao kỹ thuật số (ảnh chụp) của hộ chiếu và các giấy tờ quan trọng trên email hoặc lưu trữ đám mây.

Global Support – Đồng hành cùng công dân Hoa Kỳ tại Việt Nam. Mọi thắc mắc cần hỗ trợ trực tiếp, vui lòng liên hệ hotline 0962 179 816 của chúng tôi để được tư vấn 24/7.